Zorgorganisaties hebben de verantwoordelijkheid dat er voor iedere cliënt een dossier wordt aangelegd. Bij de inrichting van het dossier is van belang dat het management van zorgorganisaties rekening houdt met deze richtlijn verslaglegging. De zorgorganisatie moet erop toezien dat de verpleegkundigen en verzorgenden de voornoemde rechten van de cliënt met betrekking tot zijn dossier honoreren. Ook moeten zij ervoor zorgen dat zorgverleners de voornoemde plichten bij de verslaglegging naleven. Van belang is verder dat zorgorganisaties zorgen voor duidelijke procedures voor onder andere het bewaren en vernietigen van gegevens, de toegang tot en beveiliging van elektronische systemen, en voor voorlichtingsmateriaal voor cliënten. Ook heeft het management een verantwoordelijkheid bij het monitoren van de kwaliteit van de verslaglegging en het implementeren van deze richtlijn (zie de volgende hoofdstukken).