Ontwikkeling van de richtlijn

• De Ontwikkelagenda V&VN is een lijst met onderwerpen waarvoor extra richtlijnen, handreikingen of tools worden ontwikkeld. De ontwikkelagenda wordt 1 keer in de 4 jaar opgesteld. Het is tussendoor mogelijk om een extra onderwerp op de agenda te zetten, bijvoorbeeld in tijden van crisis.
• De Gebruikers Advies Raad (GAR) prioriteert de onderwerpen op de Ontwikkelagenda V&VN. Deze raad bestaat uit verpleegkundigen, verzorgenden en verpleegkundig specialisten die werken in verschillende sectoren van de zorg.
• Op basis van het advies van de GAR beslist het Bestuur Kwaliteitsgelden voor welke onderwerpen er een subsidieaanvraag wordt gedaan.
• Het Kennisinstituut V&VN informeert relevante beroepsverenigingen en wetenschappelijke organisaties over de onderwerpen waarmee het aan de slag wil gaan en vraagt hun steun bij de ontwikkeling van de richtlijn. Want samen komen we tot een eenduidige en zo compleet mogelijke richtlijn.

In het plan staat voor welke doelgroepen en sectoren de richtlijn bedoeld is. Ook het budget en de planning worden in het plan beschreven. Het Kennisinstituut V&VN geeft ook aan wat wel en niet in de richtlijn past.

Wanneer kun je je opgeven?

• Je bent werkzaam als verpleegkundige, verzorgende of verpleegkundig specialist en hebt ervaring met en kennis over het onderwerp van de richtlijn.
• Je bent onafhankelijk en hebt geen belangen die de objectiviteit van de adviezen in de richtlijn in gevaar kunnen brengen.

Hoe kun je je opgeven als werkgroeplid?

Je ontvangt een uitnodiging voor deelname aan een werkgroep, bijvoorbeeld via een nieuwsbrief. Via richtlijnen@venvn.nl kun je laten weten dat je wilt meedoen aan de werkgroep. Vervolgens ontvang je via V&VN aanvullende informatie over de deelname.

Wat kun je van jouw deelname verwachten?

• Voorbereiden en bijwonen van 6 tot 10 (fysieke en/of online) bijeenkomsten van 2 tot 3 uur per keer. 
• Samen met andere werkgroepleden uitgangsvragen van de richtlijn formuleren. 
• Kritisch meekijken met de relevante informatie en literatuur die door de adviseur van het Kennisinstituut V&VN zijn geselecteerd. Ook lees je mee met de samenvatting die de adviseur heeft geschreven op basis van de relevante informatie en literatuur. 
• Samen met de adviseur en andere werkgroepleden aanbevelingen en overwegingen van de richtlijn formuleren. 
• Kritisch lezen, beoordelen en bespreken van conceptteksten. 
• Vertegenwoordigen van en afstemmen met je achterban. 
• Je kunt een 1-daagse geaccrediteerde training Richtlijnontwikkeling volgen van het Kennisinstituut V&VN.
• Voor je deelname aan de werkgroep ontvang je een vergoeding.

 Liever bijdragen als lid van de klankbordgroep? 

Twijfel je aan deelname aan de werkgroep of heb je simpelweg te weinig tijd, maar wil je wel een bijdrage leveren? Als lid van de klankbordgroep geef je vanuit jouw expertise feedback op de conceptrichtlijn. De ontwikkelaar van de richtlijn betrekt jou tijdens het proces wanneer jouw expertise nodig of gewenst is.
Je kunt je aanmelden voor de klankbordgroep door te mailen naar richtlijnen@venvn.nl.

In een knelpuntenanalyse wordt informatie verzameld bij relevante afdelingen en (deelnemende) verenigingen en organisaties over de mogelijkheden, problemen of dilemma’s die rondom het onderwerp van de richtlijn spelen. Dit zorgt ervoor dat de richtlijn goed aansluit bij de wensen uit de praktijk. De werkgroep bespreekt de uitkomsten van de knelpunten­analyse en beslist welke onderwerpen in de richtlijn terugkomen.

In de commentaarfase lezen de achterban van de betrokken V&VN-afdelingen, andere V&VN-leden en relevante (betrokken) organisaties mee met de conceptversie van de richtlijn. Dit is hét moment om commentaar te geven op de richtlijn.

Waar let je op tijdens het meelezen in de commentaarfase?

In deze fase word je gevraagd om kritisch te kijken naar de inhoud van de richtlijn. Ben je het eens met de aanbevelingen in de richtlijn? Zijn de aanbevelingen duidelijk? Of staat er iets in de richtlijn wat je niet begrijpt? Mis je nog informatie? Of staat er informatie in die te specifiek is en niet algemeen toepasbaar is in de praktijk?

Heb je je aangemeld om mee te lezen, maar lever je geen commentaar tijdens deze fase? Dan gaat het Kennisinstituut V&VN ervan uit dat je het eens bent met de inhoud van de conceptrichtlijn.

In een proefimplementatie test een groep zorgverleners de conceptrichtlijn in de praktijk. Als zorgverlener kun jij je opgeven voor deze fase. Deel je bevindingen en leg uit waar je tegenaan loopt als je met de richtlijn werkt. De informatie uit deze fase wordt verwerkt in de richtlijn. In een latere fase wordt deze informatie ook gebruikt om te bepalen welke praktijktools er bij de richtlijn worden ontwikkeld.

Tijdens de autorisatiefase wordt officiële goedkeuring (autorisatie) van de richtlijn gevraagd. Extern worden relevante organisaties die hebben deelgenomen aan de werkgroep (zoals andere beroepsverenigingen) gevraagd om de richtlijn te autoriseren. Intern worden de relevante afdelingen en platforms van V&VN gevraagd om een advies over de autorisatie te geven. Een richtlijn autoriseren betekent dat de richtlijn onderdeel wordt van de professionele standaard. Gezien de (juridische) betekenis van richtlijnen is het belangrijk dat V&VN kritisch beoordeelt of ze het eens is met richtlijnen die voor autorisatie aangeboden worden. Richtlijnen komen in aanmerking voor autorisatie als zij voldoen aan een aantal voorwaarden (criteria). Meer informatie over autorisatie en de bijbehorende criteria vind je hier.

Het Kennisinstituut V&VN maakt implementatietools (praktijktools) om de richtlijnen in de praktijk toegankelijker te maken. Deze praktijktools worden ontwikkeld op basis van de uitkomsten van de proefimplementatie. Voorbeelden van deze tools zijn een samenvattingskaart, patiënteninformatie, een infographic en een video.
Wil jij meedenken over de inhoud van de praktijktools? Geef je dan op!