In de project- en adviesgroep was consensus dat elektronische verslaglegging de voorkeur heeft boven traditionele schriftelijke verslaglegging. De project- en adviesgroep was zich er daarbij van bewust dat dat ook een keuze betreft van de organisatie, maar individuele verpleegkundigen en verzorgenden hebben op die keuze en het daadwerkelijk gebruik wel invloed.

Het vastleggen van gegevens in een elektronisch zorgdossier is onder meer van belang om registratielast te verminderen. Bij elektronische verslaglegging kunnen gegevens hergebruikt voor bijvoorbeeld het afleiden van financiële gegevens, kwaliteitsinformatie en voor onderzoek.

Ook is elektronische verslaglegging van belang om  onderling gegevens tussen verschillende professionals uit te wisselen, mits deze gegevens eenduidig worden vastgelegd  (zie bijvoorbeeld Goossen en Dille, 2013 ; https://www.registratieaandebron.nl/pdf/Doeboek_kwaliteitsregistraties_versie_1.0.pdf.